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Erst können, dann dürfen, dann machen.

Eine Seilschaft steigt vor Sonnenaufgang mit Stirnlampen einen Schneehang hinauf

Wirkung = (Können + Dürfen) × Machen. Ohne den dritten Schritt nutzen alle AI, aber niemand spart Zeit.

Können

Woche 1 bis 6

Ihr Team übt mit dem AI-Trainer an eigenen Aufgaben, bis AI im Alltag sitzt. Geschult wird das Werkzeug, das Sie einsetzen.

  1. Sicher.

    Ihr Team arbeitet schneller und weiß, wann es nachprüfen muss.

    Eckdaten

    • Workshop4 Stunden vor Ort
    • Gruppebis zu 10 Personen
    • Vertiefung2 Wochen AI-Trainer

  2. Schritt 1

    Vorab-Check

    Wir erfassen Level, Erfahrung und typische Aufgaben jeder Person und bereiten Inhalte und Übungen darauf vor.

  3. Schritt 2

    Workshop vor Ort

    Vier Stunden mit bis zu zehn Personen. Wir zeigen, wie AI funktioniert, wo ihre Grenzen liegen und worauf es ankommt.

  4. Schritt 3

    Eigene AI-Agenten

    Gemeinsam machen wir aus wiederkehrenden Aufgaben einfache AI-Helfer, die Ihr Team danach im Alltag nutzt.

  5. Schritt 4

    Vertiefung

    Zwei Wochen lang üben alle im eigenen Tempo weiter. Offene Fragen beantworten wir direkt im AI-Trainer.

Sie bekommenPraxis-Workshop vor OrtEigene AI-AgentenPersönlicher AI-Trainer

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Dürfen

Woche 1 bis 8

Wir richten mit Ihrer IT die AI-Umgebung ein, die zu Ihren Daten und Ihrem Team passt. Die Wahl trifft Ihre Geschäftsführung.

  1. Geregelt.

    Jeder weiß, welche Daten wohin dürfen, und Sie können es belegen.

    Eckdaten

    • Anforderungen2 bis 3 Stunden
    • Regelnmit Quiz und Nachweis
    • Prüfungnach 30 Tagen

  2. Schritt 1

    Anforderungs-Check

    In zwei bis drei Stunden klären wir mit Geschäftsführung und IT Anwendungsfälle, Daten und Systeme.

  3. Schritt 2

    Setup auswählen

    Wir vergleichen passende Lösungen nach Datenschutz, Funktionen und Kosten und legen mit Ihnen die Variante fest.

  4. Schritt 3

    Umgebung einrichten

    Mit Ihrer IT setzen wir das Setup auf, vergeben die Zugänge und testen es an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag.

  5. Schritt 4

    Einführung

    Wir führen das Team in Nutzung und Regeln ein, übergeben an Ihre IT und prüfen nach 30 Tagen, ob alles läuft.

Sie bekommenKlare AI-LeitplankenGeregelter FreigabeprozessNachweis nach Art. 4 EU AI Act

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Machen

Woche 1 bis 10

Wir setzen einen Ihrer Prozesse mit AI um, bis er im Alltag läuft und sich messbar rechnet. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.

  1. Läuft.

    Die AI erledigt die Routine, Ihr Team greift nur bei Ausnahmen ein.

    Eckdaten

    • Bis zum Betrieb10 Wochen
    • Kennzahlenmit Ausgangswert
    • Umschaltungschrittweise

  2. Schritt 1

    Prozess auswählen

    Nach Fallzahl, klaren Regeln und Datenlage wählen wir den Prozess und rechnen, ab wann er sich lohnt.

  3. Schritt 2

    Ist-Aufnahme

    Wir begleiten Ihr Fachteam, erfassen den Ablauf und legen die Kennzahlen fest, samt Ausgangswert.

  4. Schritt 3

    Anbindung

    Wir verbinden die AI mit den Systemen des Prozesses, etwa Postfach und Buchhaltung, und bilden Ihre Prüfregeln ab.

  5. Schritt 4

    Test und Umschaltung

    Ihr Fachteam prüft die Vorschläge der AI, wir bessern nach und schalten schrittweise auf den neuen Ablauf um.

Sie bekommenEinsatzbereiter AI-ProzessAnbindung an Ihre SystemeAbgesicherter Betrieb

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In zehn Wochen zur ersten AI-Lösung. Wir bringen sie in den Echtbetrieb, Team und Regeln inklusive.

Können

Workshop und Begleittag

Dürfen

Regeln mit Nachweis

Machen

Go-live in Woche 10

Begleitung

Nachmessung im Betrieb

Beispielhafter Ablauf. Wir steuern ihn im Jour fixe mit Ihrer Geschäftsführung, alle zwei Wochen.

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Was AI Ihrem Team zurückgibt. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen nach.

Beispiel: 100 Vorgänge pro Woche, 7 Minuten je Vorgang, die AI übernimmt 80 %.

Ihr Team gewinnt etwa

40 Stunden im Monat

Das ist gut ein Arbeitstag pro Woche.

Beispielrechnung: Vorgänge × Minuten × Anteil der AI, 4,33 Wochen im Monat. Voreingestellt sind 80 % wie bei der Auftragserfassung der VGG. Wie viel es bei Ihnen ist, rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen nach.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Was es kostet. Jedes Modul ist einzeln buchbar, im Komplettpaket ist der Workshop angerechnet.

Können

Vorab-Check, Workshop und ein Begleittag vor Ort

2.000 €

im Paket angerechnet

Dürfen

Werkzeug, Zugänge und verbindliche Regeln

2.000 €

im Paket 2.000 €

Machen

Ein Prozess im Betrieb oder ein eigenes Werkzeug

15.000 €

im Paket 15.000 €

Komplettpaket

Alle drei Module plus 15 % für Reisen und Werkzeuge

19.550 €

netto, Workshop angerechnet

Zwei BeraterIn jedem Modul arbeiten zwei von uns für Sie.

Einzeln buchbarSie starten mit einem Modul und entscheiden dann.

Nebenkosten15 % Pauschale für Reisen und Werkzeuge.

EmpfehlungBucht jemand auf Ihre Empfehlung, erhalten Sie 5 % Nachlass.

Alle Preise netto, zuzüglich Mehrwertsteuer.

Häufige Fragen. Was im Erstgespräch fast immer zur Sprache kommt.

Und wenn die AI irrt?

Dafür ist vorgesorgt. Unsichere Fälle gehen zur Prüfung an Ihr Team, und jeder Schritt des Agenten bleibt protokolliert und nachvollziehbar. Vor dem Echtbetrieb läuft die AI auf einem getrennten Testsystem neben Ihrem Betrieb, und der Ablauf von Hand bleibt jederzeit als Rückfallebene erhalten.

Brauchen wir neue Software?

Meist nicht. Die AI arbeitet mit den Systemen, die schon da sind, etwa Postfach, SAP oder Ablage, und Ihr Team arbeitet wie gewohnt weiter. Neu ist nur der Schritt, an dem Ihr Team die Vorschläge der AI prüft und freigibt.

Brauchen wir neue Lizenzen?

Nicht zwingend. Wir nutzen, was Sie bereits haben, etwa Microsoft 365, und ergänzen nur, was fehlt. Welche Variante zu Ihren Daten passt, vergleichen wir nach Datenschutz, Funktionen und Kosten, und Ihre Geschäftsführung entscheidet mit dem fertigen Konzept in der Hand.

Wir haben schon Copilot im Haus. Und jetzt?

Dann schulen wir genau dieses Werkzeug. Ob Copilot, ChatGPT oder eine europäische Lösung: Geübt wird an Ihren eigenen Aufgaben und in der Umgebung, die Ihr Team ab dem nächsten Tag nutzt. Ist das Werkzeug noch nicht entschieden, gehört die Auswahl zum Modul Dürfen.

Geht das auch ohne Vorkenntnisse?

Das ist der Normalfall. Vor dem Workshop erfassen wir in einem kurzen Vorab-Check, wie weit jede Person ist und welche Aufgaben sie im Alltag hat. Die Übungen passen sich diesem Stand an, und im AI-Trainer übt danach jede Person im eigenen Tempo weiter.

Wir sind mehr als zehn Personen. Geht das?

Ja. Ein Workshop ist für bis zu zehn Personen gedacht, damit alle selbst üben können. Größere Teams verteilen wir auf weitere Termine. Ablauf und Inhalte bleiben für alle gleich, und die zwei Wochen Vertiefung im AI-Trainer gelten für jede Gruppe.

Was ist mit privaten AI-Konten?

Die Regeln schließen sie für Firmendaten aus, und ein kurzes Quiz prüft, ob alle die Regeln kennen. Das Quiz dient zugleich als Nachweis der AI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act. Mit dem freigegebenen Werkzeug fällt der Grund für ein privates Konto weg.

Was sagt der Betriebsrat?

Wir binden ihn früh ein. Das Konzept beschreibt Werkzeug, Regeln und Einführung so, dass es als Grundlage für die Abstimmung dient. Auf Wunsch stellen wir dar, was das System tut und was es ausdrücklich nicht tut.

Und die Skeptiker im Team?

Sie gehören ins Projekt. Ihr Fachteam gestaltet den Prozess mit und testet die Vorschläge der AI an echten Fällen. So wird es seine eigene Lösung, und Bedenken kommen früh auf den Tisch.

Alle Fragen

Vor Ort arbeiten wir in München, im Landkreis Starnberg und in Oberbayern: AI-Beratung in München und AI-Beratung in Starnberg.

Wir finden mit Ihnen den Prozess, in dem AI Ihrem Team am meisten Arbeit abnimmt.

Laurin EngelsBenjamin OepenPhilipp Ropers

Erstgespräch, 30 Minuten, unverbindlich.
Sie sprechen direkt mit Laurin, Benjamin oder Philipp.

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